個人情報ファイル簿

ページ番号1012727　更新日 2024年12月20日

個人情報ファイルとは

　個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）では、保有個人情報を含む情報の集合物であって次に掲げるものを個人情報ファイルと定めています。

　1　一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）

　2　上記1に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）

　個人情報保護法では、行政機関等が保有する個人情報ファイルについては、帳簿を作成して、公表しなければならないこととなっています。この帳簿を、個人情報ファイル簿といいます。

　本市では、1,000人を超える個人情報を取り扱う個人情報ファイルについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。（一部、適用除外となるものは除きます。）

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